Hauptversammlung

Das Wichtigste

Die Hauptversammlung ist neben Vorstand und Aufsichtsrat eines der drei Organe in einer Aktiengesellschaft. Sie ermöglicht es den Aktionären ihre Rechte in der Gesellschaft auszuüben und mit den jeweils anderen Organen zu kommunizieren. Die ordentliche Hauptversammlung findet einmal jährlich statt.

Gesetzliche Grundlage

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Die Umstände der Hauptversammlung werden in §128 - §121 des Aktiengesetzes geregelt.

Wer sind die Teilnehmer

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Vorstand
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Aufsichtsrat
○

Aktionäre
○

Notar

Worüber wird abgestimmt

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Bestellung der Mitglieder des Aufsichtsrats
○

Gewinnverwendung
○

Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat
○

Bestellung Abschlussprüfer
○

Satzungsänderung
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Kapitalmaßnahmen
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Bestellung von Sonderprüfern zur Prüfung von Vorgängen

Besonderheiten

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Angetrieben durch die Pandemie arbeitet der Gesetzgeber an einer Grundlage Hauptversammlungen virtuell durchzuführen.
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Beschlüsse können angefochten werden bei
fehlerhaften Einladungen, unzureichenden Informationen zu den Abstimmungspunkten
und Gesetzesverstößen bei den Beschlüssen.

Ablauf

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Einlass, Einlasskontrolle durch den Versammlungsleiter
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Eröffnung
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Feststellung der Formalien
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Art und Weise der Aussprache (Generaldebatte vs. Einzeldebatte)
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Bild-/Tonübertragung
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Bericht des Aufsichtsrates
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Bericht des Vorstandes
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Generaldebatte
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Erläuterung Abstimmungsverfahren, Abstimmung
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Schließung der Versammlung

1. Vorbereitung

Es wird für die Hauptversammlung ein Wahlereignis angelegt.
Es werden beliebige Abstimmungen angelegt.
Die teilnehmenden Aktionär werden im Wählerverzeichnis angelegt.
Die Stimmen werden für jeden Aktionär erstellt.
Die Aktionäre erhalten einen Link zur Teilnahme an dem Wahlereignis.
Die Aktionäre haben die Möglichkeit ihre Stimme an einen berechtigten Vertreter zu übertragen.